Cách tạo file .pdf

Cách tạo file .pdf

Gần đây tôi thấy rất nhiều bạn hỏi về cách tạo file .pdf (đọc được bằng Acrobat Reader) và chuyển đổi một số văn bản tiếng Việt sang file dạng này. Giải pháp tối ưu nhất có lẽ vẫn là dùng Acrobat nhưng đây lại là phần mềm không miễn phí. Tôi xin chia sẻ một phương pháp khác.

Phương pháp này sử dụng các phần mềm miễn phí, không cần phải có Acrobat và có thể chuyển đổi bất kỳ một văn bản hoặc hình ảnh nào ra dạng PDF.

Bước 1: Cài đặt máy in PostScript

Trước hết cần cài đặt trên máy tính của bạn một máy in Postscript "ảo". Gọi là "ảo" bởi vì bạn không cần phải có chiếc máy in này mà chỉ cần cài đặt driver cho nó giống như việc cài đặt cho bất kỳ một cái máy in nào khác. Việc này có thể thực hiện bằng chức năng "Add Printer" của Windows: Start -> Settings -> Printers -> Add Printer. Có thể chọn bất kỳ một cái máy in nào mà tên của nó có chữ "PostScript" hoặc "PS" ở cuối. Cổng ghép nối cho chiếc máy in này nên được chọn là "Print to File". Các tham số in tương tự như bất kỳ một máy in nào khác và việc lựa chọn các tham số này cũng sẽ làm thay đổi chất lượng file .pdf giống như thay đổi chất lượng của bản in thật trên giấy vậy.

Bước 2: Chuyển văn bản về dạng PostScript

Sau khi đã cài đặt xong máy in, bạn phát lệnh in văn bản của mình ra chiếc máy in này theo phương thức "Print to File", máy tính sẽ hỏi bạn tên file lưu trữ kết quả in và bạn có thể đưa vào một tên file bất kỳ, thí dụ như "TEST" chẳng hạn. Chương trình in sẽ tự động thêm vào phần mở rộng .prn thành ra TEST.PRN. Bạn hãy xoá bỏ cái đuôi .PRN này đi và đổi lại thành .PS, tên file cuối cùng sẽ là TEST.PS. Đây chính là một văn bản postscript và việc tiếp theo là dùng chương trình GhostScript để chuyển nó thành file PDF.

Bước 3: Download và cài đặt phần mềm GhostScript

Phần mềm GhostScript bao gồm 2 file cài đặt: gs704w32.exe (AFPL Ghostscript 7.04 for Win32, 62MB) và gsv43w32.exe (GSview 4.3 for Win32, 1.3MB). Bạn có thể download các file này miễn phí tại: http://www.cs.wisc.edu/~ghost/doc/AFPL/get704.htm. Sau khi cài đặt xong phần mềm này, bạn có thể dùng GSView 4.3 mở các file PostScript để xem trên màn hình, để in ra máy in thường, hoặc để chuyển đổi thành các dạng file ảnh khác, trong đó có PDF.

Bước 4: Chuyển sang PDF bằng GSView

Kích đúp chuột lên file TEST.PS, GSView sẽ tự động khởi động và hiển thị nội dung file TEST.PS trên màn hình. Bạn sẽ thấy rằng nội dung của TEST.PS sẽ không có gì khác biệt so với văn bản gốc. Bạn có thể in ra máy in bằng lệnh Print (File -> Print) hoặc chuyển đổi thành các dạng file ảnh khác bằng cách File -> Convert. Tại đây, một cửa sổ sẽ hiện ra với một vài bảng chọn. Để chuyển thành file PDF, tại bảng chọn "Device", bạn chọn "pdfwrite". Để chuyển toàn bộ các trang văn bản sang PDF, bấm vào nút "All Pages". Sau đó thì bấm "OK", chương trình sẽ hỏi tên file kết quả, bạn nạp vào tên file mới là TEST.PDF và đây chính là file mà bạn mong muốn.

Nếu là lần đầu thì bạn cần phải thực hiện cả 4 bước trên. Nhưng từ lần sau, hoặc máy tính của bạn đã cài sẵn máy in PostScript và phần mềm GhostScript, chỉ cần bước 2 và bước 4 là đủ. Bằng cách này, tôi đã chuyển rất nhiều văn bản kể cả các văn bản tiếng Việt sang dạng PDF mà không gặp trục trặc gì đáng kể. Có thể có một vài thao tác nhỏ tôi không viết ở trên nhưng tôi tin rằng các bạn sẽ thành công nếu thực hiện đúng các thao tác trên. Xin vui lòng liên lạc trực tiếp nếu bạn gặp khó khăn hoặc để biết thêm chi tiết.